[ Andréa Pereira ]
TI, Gestão do Conhecimento, Recursos Humanos e Ética.

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Gerenciamento de projetos

Existe uma diferença entre planejar e concretizar. A análise de todos os detalhes envolvidos não pode ser ignorada, se o gestor quiser obter sucesso no mercado tem que se envolver em todo processo, se deter em cada detalhe, pois todos são extremamente importantes.

Para atravessar a ponte que separa os projetos que estão na prancheta para a realidade, é indispensável levar em conta que nem sempre “querer” significa “poder” no mundo dos negócios, os sonhos só tornam-se realidade depois de se lutar pela concretização dos mesmos.

Os gestores devem levar em consideração sempre, todos os custos envolvidos a curto, médio e longo prazo; se a receita gerada por determinado bem e/ou serviço cobrirá os custos gerados; quantas pessoas estarão envolvidas direta e indiretamente no processo, assim como tudo que será necessário para que deixe de ser apenas um “desejo” e se torne realidade.

Não é possível esperar contar apenas com a “sorte”, quando a competência e competição andam lado a lado o tempo todo. Outro fator determinante para sucesso ou fracasso de uma proposta nova está na qualidade, em prever tudo que ocorrerá desde o momento em que começa o processo, para que seja amenizado qualquer impacto gerado por problemas que surgem no dia a dia de qualquer organização.

Cultivar uma cultura organizacional visando uma uniformidade faz parte de uma boa política administrativa, já que qualquer excesso é prejudicial, não se podem tratar os assuntos de uma empresa com flexibilidade ou rigidez em demasia. O ponto de equilíbrio é uma linha muito tênue, que pode ser afetado de maneira irreversível se não existir a estrutura adequada. Começar um projeto e não concretiza-lo, acaba por desestimular o empenho de todos que fizerem parte do mesmo, podendo ser o fator determinante para sua continuação ou término.

Para Vanzolini (2007): “gerenciamento de projetos é como um conjunto de técnicas e práticas para administrar atividades não rotineiras, com objetivos bem estabelecidos, tendo início, meio e fim”.

Não basta ter uma boa idéia, se não existe uma infra-estrutura adequada para executar o que foi planejado. O padrão de gestão necessário para manter todo o projeto de acordo com o planejamento, se desenvolvendo como foi determinado, é responsabilidade do gestor.

Gerenciar todos os fatores envolvidos, de forma que tanto os recursos humanos quanto a estrutura apresentada tenha coerência na hora de avaliar todas as variantes possíveis ao longo da aplicação e desenvolvimento, é o que irá determinar o grau de acertos e erros envolvidos.

A dedicação tem que ser constante, o entusiasmo deve estar sempre presente e a determinação para alcançar as metas propostas deve ser companheira inseparável para que um bom gestor de projetos obtenha o sucesso desejado.